在商标注册工作中，经常会遇到这样的情况，商标注册申请人因事先进行商标查询，提交商标注册申请后，其申请被商标局驳回，对此，申请人大惑不解，提出各种质疑。这实际上是把商标查询等同于商标审查，等同于商标被核准注册。
商标查询是商标注册申请人、商标代理人在商标局查询他人已注册和已申请的商标与其申请商标是否相同或近似，这是申请商标注册前的准备工作之一。但是，商标查询毕竟不是商标注册，不等于查询后递交了申请书件，申请的商标就能获准注册，它还需要经过形式审查、实质审查等注册程序。
形式审查是对商标注册申请书件能否受理的审查，即商标注册申请手续是否齐备，申请书件的填写是否符合有关规定的审查。实质审查是对商标是否具备注册条件的审查，具体说，一是禁用条款的审查，也就是依据《商标法》第八条的规定审查申请商标；一是根据《商标法》第十八条的规定，审定申请商标在相同或类似商品上与在先商标是否相同或近似的审查。本文所指的商标审查主要是指商标的实质审查。
商标查询涉及实质审查内容的第二项。这是商标查询与商标审查有关联的部分，但它们之间有本质的不同，试从以下方面说明。
一、形式不同。
商标代理人或申请人在查询单上所填写的商标，是没有进行任何设计创意的文字商标(包括拼音、中文、英文)，查询内容分布于42个类的近13000个商标信息，这些信息一般都是文字与文字的单纯比较。而商标审查所审查的是商标申请人申报的完整的商标图样，商标图样是直观的，包括颜色、图形、文字书写形式，是创意设计后的效果。审查员在审查商标指定类别的同时，将申请人的商标与在先权的商标进行直观、直接的对比。例如：贵州一企业经过商标查询，发现在酒商品上没有“黔龙”这一商标，于是将经过设计后的“黔龙”商标提交注册申请，此商标因将"龙"字设计得很大很醒目，而“黔”字设计得较小较虚，仅起衬托"龙"的作用。因在酒商品上，已有“龙”商标在先注册，所以“黔龙”商标有被驳回申请的可能或被要求予以终止的可能。因此在商标查询中出现的查询商标与在商标审查中出现的申请商标在形式上、外观上、整体上是不一样的。
二、标准不同。
由于商标查询与商标审查性质不同，所以所依据的标准也是不同的。商标审查所依据的标准主要是《商标法》第八条规定的禁用条款和第十八条规定的与在先商标在相同或类似商品上是否相同或近似。但是确切地判断一个商标指定使用的商品是否类似、商标是否近似需做具体判定。例如：“盖世特宝”，人们一看到或听到这个商标会不自觉地想起第二次世界大战中的盖世太保。商标申请人的意图可能是觉得自己的产品盖世，以引起人们的关注。该商标经过查询，没有与在先商标冲突。申请人在提交商标注册申请书件后，能不能初步审定而被核准注册呢?因该商标在社会生活中易产生不良的影响，根据《商标法》第八条第一款(9)项规定，予以驳回。而商标查询所依据的标准主要是引证目前有或没有在先权利商标与所查商标相同或者近似，由于商品类似，商标近似的可变性与相对性，判定以上两个概念最终由审查程序所决定。相对而言，商标查询所引证的类似商品，近似商标的尺度可能会宽一些，申请人或代理人对此应冷静地分析。商标查询不涉及禁用条款，也就是《商标法》第八条所规定的内容，申请人应对此有所了解。
三、程序不同。
商标查询结果需在几天之内(短则四个小时)传真或交查询人或代理人。在如此短的时间内，在庞大的信息网中判定类似商品、近似商标，一些个案没有仔细推敲分析的余地。有些个案申请人或代理人根据查询结果，递交商标注册申请书件后，对查询结果有分歧时，只能做事后说明工作，而没有更好的修正办法。相反，在审查程序中，审查员如果对申请的商标是否予以初步审定或驳回有疑问，可以提交商标局业务工作会上进行分析讨论，达成共识，得出结论。如果申请人对驳回申请不服，可以根据《商标法》及《商标法实施细则》的有关规定，在收到驳回通知之日起十五天内，向商标评审委员会提交《驳回商标复审申请书》，申请复审。例如：有一公司在打印机色带商品上欲申请"色狼"商标注册。经过商标查询，发现没有在先商标与之相同或近似，于是递交了“色狼”商标的注册申请书。商标审查时会将此商标作为一个特殊的案子进行讨论，以确定此商标是不是健康的、积极的，会不会在消费群体中起不良的影响。结过分析、讨论、推敲，最终予以驳回。象这样的个案处理，在审查程序中是十分必要的，也是细致严谨的。
四、结果不同。
《商标法》第八条第二款规定：“县级以上行政区划的地名或者公众知晓的外国地名，不得作为商标，但是，地名具有其他含义的除外”。以此款为依据，商标查询会查出与县以上行政区划地名或公众知晓的外国地名相同的查询商标。但是，地名具有第二含义的商标仍可以核准注册。如我国海南省有一东方黎族自治县，由于“东方”具有第二含义，所以"东方"商标被核准注册。商标查询虽然指明所查商标是否是县级以上行政区划的名称，但并不指明该地名是否有第二含义。确定地名是否具有其他含义则由审查程序决定。
从以上分析来看，商标查询的结果是商标能否被核准的条件之一，是仅供申请人参考的信息；而商标审查的结果，决定该商标是否予以初步审定或驳回申请，是确定商标专用权的关键环节。商标申请人，在商标查询后提交商标注册申请书时，要具体分析查询结果。
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